สำหรับการเริ่มต้นทำธุรกิจในปัจจุบันนั้น สิ่งที่ต้องคำนวนเป็นอย่างดีคือการ
“ลดต้นทุน” จะลงทุนอย่างไร ให้มียอดการใช้จ่ายที่ลดลง เพราะเศรษฐกิจปัจจุบัน
จะลงทุนอะไรต้องคิดให้ดี แต่จะดีกว่าหรือไม่หากเรานำเครื่องมือ IT
เข้ามาช่วยทำให้ประหยัดและลดต้นทุนลงเป็นจำนวนมาก
ในยุคแห่งเทคโนโลยีและดิจิทัลแบบนี้หากบริษัทไหนยังใช้ระบบ Analog แบบเดิม
ก็อาจจะทำให้ตามเทรนด์โลกไม่ทัน เพราะการปรับตัวให้ทันโลก
จะทำให้ธุรกิจของเราไปต่อได้แบบไม่มีหยุดและไม่เสียเปรียบในการแข่งขันในตลาดนั้น ๆ
สิ่งสำคัญของการเริ่มต้นธุรกิจคือการคำนวนต้นทุน เพื่อให้เกิดการใช้ต้นทุนที่น้อยที่สุด ดังนั้นหลากหลายบริษัทจึงมีการดึงเอาเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้กับองค์กร
เพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ ด้วยการใช้ต้นทุนที่ต่ำ
การปรับใช้ระบบ IT กับธุรกิจ
1. เปลี่ยนรูปแบบการทำงานจาก Analog สู่ Digital
การเปลี่ยนผ่านสู่ยุคแห่งดิจิทัล หรือ Digital Transformation คือปัจจัยสำคัญและจุดเริ่มต้นของการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับเทคโนโลยีกับธุรกิจ ระบบดิจิทัลจะช่วยให้บุคลากรในบริษัททำงานได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น
พร้อมทั้งการปลูกฝังการให้ความสำคัญกับนวัตกรรม ที่จะนำมาปรับใช้กับการรูปแบบเดิม เพื่อให้ผลงานเหล่านั้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยประหยัดอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ได้อีกด้วย
2. เทคโนโลยีคลาวด์ (Cloud Technology)
ในปัจจุบันเราก็ต่างใช้เทคโนโลยีคลาวด์ในชีวิตประจำวันอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นการส่ง E-mail การใช้แอปพลิเคชันสั่งอาหาร
โดยเทคโนโลยีเหล่านี้จะถูกใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน ช่วยในการบริหารจัดการ ประมวลผลระบบของผู้ให้บริการ ซึ่งองค์กรไม่ต้องลงทุนหรือสร้างระบบขึ้นเอง เมื่อบริษัทนำเทคโนโลยีเหล่านี้ไปปรับใช้กับธุรกิจของตนเอง ก็จะสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ง่ายและรวดเร็ว ทั้งยังสามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง
3. ให้ Software ช่วยบริหาร
การเลือกใช้ Software เข้ามาช่วยบริหารธุรกิจเป็นการลดต้นทุนได้อย่างมาก ซึ่งปัจจุบันเรามีซอฟต์แวร์ให้เลือกอย่างหลากหลาย โดยจะแบ่งไปตามการใช้งานของแต่ละองค์กร ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปแบบออนไลน์ ที่ช่วยลดทั้งต้นทุนทรัพยากรบุคคล และลดค่าใช้จ่ายในการทำเว็บไซต์อีกด้วย
นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์ที่ช่วยในเรื่องของงานด้านบัญชี การเงิน การทำใบเสนอราคา รูปแบบออนไลน์ที่ช่วยให้ทำงานง่าย และประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น ทั้งนี้การวิเคราะห์ด้วยระบบดิจิทัลต่าง ๆ ควรใช้ควบคู่กับการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ หรือผู้ที่มีความรู้ความเข้าใจในด้านนี้ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่แม่นยำ
4. การใช้เทคโนโลยี AI
ปัญญาประดิษฐ์หรือเทคโนโลยี AI คืออีกหนึ่งสิ่งสำคัญของการบริหารธุรกิจ เนื่องจาก AIสามารถประมวลผล เรียนรู้ และจดจำข้อมูลต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี พร้อมทั้งถูกออกแบบมาให้ใช้งานร่วมกันกับมนุษย์ ด้วยเทคโนโลยีที่ช่วยคิดวิเคราะห์คำสั่งและภาษา จึงทำให้ง่ายต่อการใช้งานและสร้างความสะดวกสบายต่อการทำงาน รวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลที่แม่นยำและถูกต้อง
เรียนรู้การจัดการระบบ IT ได้ด้วยตัวเอง:
ใช้เครื่องมือบริหาร ทำงานได้ร้อยเท่า
บทเรียนที่จะมาช่วยให้การจัดการระบบภายในองค์กร และการขายง่ายมากยิ่งขึ้น
ตัวอย่างบทเรียนภายในคอร์ส
- ความสำคัญของระบบ IT สำหรับธุรกิจ
- ปูพื้นฐานให้แน่นกับเรื่องเว็บไซต์
- วิธีการจด Domain เว็บไซต์แบบง่าย ๆ
- เริ่มต้นการสร้างเว็บไซต์
- เรียนรู้เรื่อง SEO ที่ไม่ควรมองข้าม
- เปิดเครื่องมือบริหารจัดการองค์กรง่าย ๆ ไม่ต้องจ่ายตังค์
เพราะเทคโนโลยีไม่ได้ช่วยแค่การจัดการ การบริหารให้เป็นระบบ แต่ยังช่วยให้ประหยัดงบและ “ลดต้นทุน” ได้เป็นอย่างมาก “ใช้เครื่องมือบริหาร ทำงานได้ร้อยเท่า”
__________________________________________________________________________
ช่องทางติดตามอื่น ๆ
Facebook: https://www.facebook.com/youmooc
LINE: @youmooc (อย่าลืมใส่ @) [https://lin.ee/thXVOy0]
Shopee: YOU MOOC
Lazada: YOU MOOC
