ทำ Presentation คือหัวใจหลักของการนำเสนองาน ก่อนที่ลูกค้าจะตัดสินใจซื้องานของเราสิ่งที่สำคัญนอกเหนือจากการเล่าเรื่องยังไงให้น่าสนใจและน่าติดตามแล้ว การจัดทำพรีเซนต์สวย ๆ ก็เป็นสิ่งที่ดึงดูดใจได้เช่นเดียวกัน

เรียนรู้การพรีเซนต์งานและการทำ Presentation แบบง่าย ๆ
กับคอร์ส Storytelling – The Key Differentiation for Modern Day Leaders 

การที่จะทำ Presentation ให้สวยงามและน่าดึงดูดนั้นเป็นสิ่งที่ยากและยังเป็นปัญหาของใครหลาย ๆ คน เพราะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และทักษะในการจัดวางให้สวยงาม แต่ในความเป็นจริงแล้วเราไม่จำเป็นที่จะต้องมีหัวด้านดีไซน์มากมาย ก็สามารถจัดทำพรีเซนต์แบบสวย ๆ ได้

สิ่งสำคัญคือเราต้องรู้พื้นของการจัดวาง การใช้ฟอนต์ที่เหมาะสมและการเลือกใช้สีสำหรับ Mood & Tone ให้เข้ากับเนื้อหา

5 เทคนิค ทำ Presentation อย่างไร ให้ดึงดูดใจและน่าติดตาม

1. คู่สีคู่ใจ 

สิ่งสำคัญคือเราต้องกำหนดสีและ Mood & Tone ของพรีเซนต์ก่อน เพื่อไม่ให้สไลด์แต่ละหน้าแตกต่างกันจนสะเปะสะปะทำให้ดูไม่สวย ที่สำคัญต้องเป็นสีที่เขากับตัวของเนื้อหา ซึ่งส่วนใหญ่จะเลือกใช้กันประมาณ 2-3 สี แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือสีโทนเย็น เช่น สีฟ้า สีเขียว และอีกประเภทคือสีโทนอบอุ่น ได้แก่ สีส้ม สีแดง ตามปกติสีโทนเย็นจะเน้นนำมาใช้เป็นพื้นหลังให้ดูสบายตา ส่วนสีโทนอบอุ่น จะใช้กับ Text เมื่อต้องการเน้นหรือสื่ออารมณ์ แต่ไม่ควรเลือกใช้สีจนเยอะเกินไปใน 1 Slide

2. Font ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

ส่วนสำคัญที่ช่วยเสริมพรีเซนต์ของเราดูดีคือการเลือกใช้ฟอนต์ที่เข้ากับเนื้อหาและ Mood & Toneทั้งการเลือกใช้ฟอนต์ที่เข้ากับสไตล์ของเนื้อหาแล้วต้องเป็นฟอนต์ที่อ่านง่าย และควรใส่ text น้อย ๆ การพูดอธิบายหรือเป็นข้อความสั้น ๆ ที่เข้าใจง่าย ก็จะทำให้พรีเซนต์ของเราดูเรียบง่ายและมีจุดพักสายตา ไม่ควรมีเนื้อหาที่เยอะจนทำให้ดูรก

3. ใช้รูปและไอคอนเพิ่มความสวยงานเสริมความหมาย

เมื่อเราใส่ text น้อย ๆ เพื่อความสวยงามแล้ว ทำให้พรีเซนต์ของเราอาจจะขาดเนื้อหาไปบางส่วน แต่สิ่งที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มความหมายและเนื้อหาคือการใส่รูปภาพ หรือแทนที่ข้อความด้วยไอคอนต่าง ๆ ที่สามารถสื่อความหมายได้ในตัวของมันเอง ทั้งยังช่วยเสริมพรีเซนต์เราให้สวยงามและยังเพิ่มความน่าสนใจได้อีกด้วย

4. Template ช่วยได้

สิ่งที่ช่วยให้เราทำพรีเซนต์แบบง่าย ๆ ที่ไม่ต้องคิดอะไรเยอะ คือการเลือกใช้ Template ที่มีอยู่แล้ว นำมาปรับเปลี่ยนการจัดวาง โทนสี ช่วยให้เราสามารถทำพรีเซนต์ได้อย่างสวยงาม และประหยัดเวลามากขึ้นอีกด้วย

5. นอกจาก PowerPoint แล้ว ยังมีอีกหลายโปรแกรม

โปรแกรมสำหรับการทพรีเซนต์นอกจาก PowerPoint แล้วยังมี Keynote ที่สาวก Apple มักจะนิยมใช้กันเพราะนอกจากจะเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายแล้ว ยังมี template ให้เราได้เลือกใช้อีกด้วย ไม่เพียงเท่านั้นยังมีซอฟแวร์ที่สำหรับใช้ทำพรีเซนต์แบบออนไลน์อีกด้วย 

5 Website ทำพรีเซนต์ออนไลน์/เทมเพลต

• Google Slides หนึ่งในบริการฟรีจาก Google สามารถใช้งานแบบออนไลน์ ทั้งยังสามารถให้เพื่อน ๆ เข้ามาทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตให้เลือกหลากหลาย และมีรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ให้เลือกใช้งาน อาจจะไม่ได้มีลูกเล่นเยอะ แต่ก็เหมาะสำหรับการทำสไลด์แบบเรียบง่าย 

• Prezi อีกหนึ่งเว็บไซต์ยอดนิยม และเป็นขวัญใจของนักออกแบบ บน Prezi มีงานออกแบบให้เลือกสร้างสรรค์ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นโปสเตอร์ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย แบนเนอร์ อินโฟกราฟิก รายงาน รวมไปถึงการทำสไลด์เพื่องานพรีเซนต์ สามารถเพิ่มรายชื่อให้เพื่อนเข้ามาทำงานร่วมกันได้ มีโหมดให้เลือก 4 โหมด ทั้ง Student, Education และ Business

• Canva เว็บไซต์ยอดฮิตสำหรับสร้างสรรค์งานออกแบบหลากหลายประเภท ทั้งโปสเตอร์ นามบัตร อินโฟกราฟิก โลโก้ การ์ดอวยพร รวมไปถึงการทำพรีเซนต์มีเทมเพลตฟรีให้เลือกมากมาย ทั้งยังมีฟอนต์หลากหลายแบบ รูปภาพ รูปวาด กราฟิก รวมไปถึงตัวการ์ตูนแอนิเมชันน่ารัก ๆ ที่สามารถเลือกไปตกแต่งเพิ่มลูกเล่นให้สไลด์ของเราได้

• Presentation Go เป็นเว็บแจกเทมเพลตที่ทุกคนสามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้แบบฟรี ๆ และนำไปใช้กับ PowerPoint หรือ Google Slides ได้เลย เทมเพลตมีให้เลือกหลากหลาย ทั้งยังแบ่งหมวดหมู่ชัดเจนตามสายงาน แต่เทมเพลตส่วนใหญ่เป็นโทนสีสุภาพที่แมทช์คู่สีมาให้เรียบร้อยแล้ว เหมาะสำหรับคนทำงานสายธุรกิจที่ต้องการสไลด์ที่ดูน่าเชื่อถือ

• Slidesgo อีกหนึ่งเว็บแจกเทมเพลตฟรีสำหรับทำพรีเซนต์ มีเทมเพลตให้เลือกหลายสไตล์ เช่น Art, Food, History, Fashion, Finances, Research, Technology และอีกมากมาย หรือจะเลือกตามหมวดหมู่ Education, Business หรือ Marketing ก็ได้ สามารถดาวน์โหลดไปใช้งานกับ PowerPoint และ Google Slides ได้ทันที

ขอบคุณข้อมูลจาก: Website OfficeMate

สำหรับใครที่อยากลงลึกเกี่ยวกับทักษะการพรีเซนต์และการทำสไลด์สามารถเข้ามาศึกษาได้ที่ คอร์ส Storytelling – The Key Differentiation for Modern Day Leaders คอร์สออนไลน์ที่จะช่วยเสริมทักษะด้านการพรีเซนต์งานและการจัดทำพรีเซนต์ให้สวยงาม ดึงดูดใจลูกค้าได้เป็นอย่างดี

การสื่อสารและการพรีเซนต์งานมีผลต่อทางธุรกิจและสำคัญต่อทุกสายอาชีพ ซึ่งทั้งสองเป็นทักษะที่ทุกคนสามารถฝึกฝนและพัฒนาให้ดีขึ้นได้ด้วยเทคนิคต่าง ๆ และเมื่อเรามีทักษะทางด้านการสื่อสารที่ดีก็จะส่งผลให้มีความมั่นใจในตัวเองมากขึ้นเช่นเดียวกัน

คอร์สเรียนออนไลน์สำหรับผู้ที่ต้องพรีเซนต์งานต่อลูกค้าหรือเจ้านาย เพราะการพรีเซนต์เป็นจุดเริ่มต้นของการขาย และสามารถต่อยอดสู่ความสำเร็จในการทำธุรกิจได้

สิ่งที่คุณจะได้เรียนในคอร์สนี้:  

     1.  เทคนิคการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ 

     2.  วิธีการสร้างความมั่นใจให้กับตัวเอง

     3.  ความรู้เกี่ยวกับการพรีเซนต์งาน 

     4.  เทคนิคการพรีเซนต์งานให้ได้งาน 

     5.  วิธีการวางสไลด์งานให้สวยงามและน่าอ่านดึงดูด

     6.  การเลือกสี ภาพและไอค่อนสำหรับการใช้พรีเซนต์งาน 

คอร์สนี้เหมาะกับใคร: 

     1.  ผู้ที่ต้องการฝึกทักษะการพูดและการสื่อสาร 

     2.  ผู้ที่อยากนำเสนองานให้ฉะฉาน กระชับ และเข้าใจง่าย 

     3.  ผู้ที่ต้องเรียนรู้เรื่องการขายงานให้สำเร็จ 

     4.  ผู้ที่ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ PowerPoint, Keynote, Canva 

     5.  ผู้ที่อยากพัฒนาด้านการออกแบบพรีเซนต์งานให้ดูดีและเป็นมืออาชีพ

__________________________________________________________________________

ช่องทางติดตามอื่น ๆ  
Facebook: https://www.facebook.com/youmooc
LINE: @youmooc (อย่าลืมใส่ @) [https://lin.ee/thXVOy0]