ระบบ IT ถูกนำเข้ามาใช้ในหลากหลายอาชีพ ไม่เว้นแม้แต่ภาคธุรกิจ ที่นำระบบไอทีเข้ามาเป็นตัวช่วยในการจัดการระบบหลังบ้านในหลากหลายด้าน เพราะหากรู้จักการใช้ระบบไอทีก็จะสามารถช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจได้เป็นจำนวนมาก
หลายคนที่กำลังคิดจะเริ่มต้นทำธุรกิจ SME หรือบางคนที่เริ่มทำไปแล้ว แต่ยังไม่มีวิธีการจัดการระบบหลังบ้านให้มีความเป็นระเบียบและจัดการง่าย วันนี้ YOU MOOC มีวิธีง่าย ๆ มาแนะนำ ด้วยการดึงเอาเทคโนโลยีสารสนเทศหรือ IT เข้ามาเป็นตัวช่วยให้เราจัดการได้ง่ายขึ้น
การเริ่มต้นทำธุรกิจ SME นั้นนอกจากการเตรียมพร้อมในส่วนของเงินลงทุนและแผนการตลาดต่าง ๆ แล้ว การเตรียมพร้อมของระบบไอทีก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญ เพราะเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการงานต่าง ๆ ภายในองค์กร สำคัญต่อการจัดการข้อมูลขององค์กรให้เป็นระบบ ปกป้องข้อมูลของธุรกิจจากบุคคลภายนอก และสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์เพื่อใช้ประโยชน์ นำมาต่อยอด หรือพัฒนาธุรกิจได้อีกในอนาคต
ซึ่งสิ่งสำคัญของการจัดวางระบบไอทีนั้นคือการออกแบบ วางแผนระบบ ให้เหมาะสมกับธุรกิจของเรา
ขั้นตอนของการวางระบบ IT ต่อธุรกิจ SME
- กำหนดความต้องการ หรือ Requirement การใช้งาน
- วางแผน ออกแบบระบบ ให้เหมาะสมกับธุรกิจ
- จัดเตรียมอุปกรณ์ และ Software
- ติดตั้งอุปกรณ์ และติดตั้ง Software ตั้งค่า ปรับ Tune การใช้งานระบบต่าง ๆ และตั้งค่า Parameter ต่าง ๆ ให้เรียบร้อย
- ขั้นตอนสุดท้าย จะเป็นการดูแลหลังการติดตั้งระบบไอที เนื่องจากว่าการใช้งานระบบไอทีนั้น ในแต่ละองค์กรจะมีรายละเอียดการใช้งานของ User ที่ไม่เหมือนกันเลย
การจัดเตรียมและจัดตั้งระบบ IT ตั้งมีอะไรบ้าง?
1. ระบบ Internet
การติดตั้งระบบภายในเพื่อเชื่อมต่อกับโครงข่าย Internet ภายนอก เพื่อความสะดวก รวดเร็วองค์กร และสามารถจัดการทุกอย่างผ่านระบบออนไลน์ได้ง่ายและสะดวก
2. ระบบ Server/Storage
ระบบจัดเก็บข้อมูลภายในองค์กรอื่น ๆ เช่น Database ลูกค้า, ระบบบัญชี, ระบบ Stock สินค้า และระบบจัดเก็บเอกสารอื่น ๆ
3. Website
ระบบ Website เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นต้องมี เพราะเราสามารถติดต่อกับลูกค้าได้โดยตรงบน platform ของเราเอง การจัดเก็บของมูลต่าง ๆ บน website ทำให้เราสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์เพื่อพัฒนานโยบายต่าง ๆ ในองค์กรของเราให้เติบโตได้สะดวก
4. Database
ธุรกิจ SME จะต้องเลือกระบบจัดเก็บฐานข้อมูลที่เหมาะสมกับธุรกิจของเรา เพราะ Database จะเป็นพื้นฐานสำคัญในการดำเนินธุรกิจ และการพัฒนาธุรกิจในอนาคต หากเราจัดเก็บข้อมูลอย่างเหมาะสม มีความปลอดภัย การนำข้อมูลไปใช้ต่อก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
ประโยชน์ของระบบไอทีต่อธุรกิจนั้นมีมากมาย โดยเฉพาะการที่เรามีฐานข้อมูลของลูกค้าอยู่ในมือ ก็จะสามารถทำให้เราสามารถสื่อสารและประชาสัมพันธ์กับกลุ่มเป้าหมายได้ง่าย ทั้งยังสามารถนำเอาความต้องการหรือกระแสตอบรับต่าง ๆ เขามาช่วยในการต่อยอดและพัฒนาสินค้า บริการของเราให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย
4 เทคนิคป้องกันความปลอดภัยของระบบไอทีต่อธุรกิจ SME
1. ใช้ระบบยืนยันตัวตนก่อนเข้าถึงข้อมูลทุกครั้ง
เพื่อป้องกันบุคคลภายนอกหรือผู้ที่ไม่หวังดีเข้าถึงข้อมูลภายในของเราโดยที่ไม่ได้รับอนุญาต
2. นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลบนเว็บไซต์
ควรมีนโยบายรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลบนเว็บไซต์เพื่อให้ลูกค้าเกิดความมั่นใจและเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจเราไปในตัว
3. เข้าใจเกี่ยวกับภัยไอที
จำเป็นที่จะต้องสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับภัยบนโลกไซเบอร์ให้กับพนักงานทุกคน โดยจะต้องหลีกเลี่ยงการโหลดโปรแกรมที่อาจเป็นอันตราย รวมไปถึงควรอัปเดตเวอร์ชันและสแกนไวรัสทุกครั้งก่อนเข้าใช้งาน
4. ระบบความปลอดภัยต้องแน่นหนา
ไม่ควรใช้ Username หรือ Password ที่ซ้ำกันในทุกเว็บ และการจัดการระบบจะต้องมีความล็อกรหัสป้องกันการเข้าถึงที่แน่นหนาและปลอดภัย
เรียนรู้เรื่องระบบ IT กับธุรกิจได้ที่: ใช้เครื่องมือบริหาร ทำงานได้ร้อยเท่า
คอร์สออนไลน์ที่จะมาสอนเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้ระบบไอทีกับธุรกิจ ตั้งแต่จุดเริ่มต้นที่ใครคิดว่ายาก YOU MOOC จะทำให้เรื่องนี้กลายเป็นเรื่องที่ง่าย ไม่มีพื้นฐานก็สามารถเรียนได้
สิ่งที่คุณจะได้เรียนในคอร์สนี้:
– พื้นฐานระบบไอทีที่ต้องรู้
– การเริ่มต้นทำ Website แบบจัดเต็ม
– สร้างระบบใช้ในองค์กรแบบไม่ต้องเขียน Code
– 5 เครื่องมือเพิ่ม Productivity แบบไม่ต้องเสียเงิน
– ความรู้เรื่อง SEO ที่ไม่ควรมองข้าม
สำหรับใครที่ไม่อยากพลาดคอร์สออนไลน์แบบนี้ ต้องรีบสมัครเลยด่วน ๆ รับรองว่าเรียนจบแล้วสามารถนำไปปรับใช้ได้จริงอย่างแน่นอน ดูคอร์สต่าง ๆ เพิ่มเติมของ YOU MOOC ได้ที่..
__________________________________________________________________________
ช่องทางติดตามอื่น ๆ
Facebook: https://www.facebook.com/youmooc
LINE: @youmooc (อย่าลืมใส่ @) [https://lin.ee/thXVOy0]
Shopee: YOU MOOC
Lazada: YOU MOOC
