7 ทริค ทำ Presentation ยังไงให้พิชิตใจทั้งเจ้านายและลูกค้า

สไลด์ powerpoint

Share This Post

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Previous
Next

เชื่อว่าทุกคนต้องเคยผ่านประสบการณ์ทำ Presentation หรือสไลด์เพื่อนำเสนองาน ไม่ว่าจะตอนเรียน หรือในวัยทำงาน ผ่านโปรแกรม Microsoft PowerPoint หรือ Keynote ซึ่งหลายต่อหลายครั้งที่หลายคนไม่พอใจกับรูปแบบของ สไลด์ powerpoint ของตัวเองที่ออกแบบมาได้ไม่สวยงามหรือไม่ดึงดูดผู้ฟังสักเท่าไหร่ แต่เมื่อถึงคราวต้องทำก็เชื่อว่าทุก ๆ คนต้องการทำสไลด์ออกมาให้สวยงามและได้รับคำชมจากผู้อื่น 

เชื่อไหมว่าการทำสไล์ให้ดูดี มีสไตล์ และให้คนรู้สึกประทับใจจนพิชิตใจเจ้านายหรือลูกค้าได้ ก็ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด และยิ่งทุกวันนี้มีวิวัฒนการของโปรแกรมต่าง ๆ ที่พัฒนาไปไกลจากแต่ก่อน ก็จะทำให้หลายคนหมดห่วงกับการทำ Presentation ได้เลย

วันนี้ YOU MOOC จะนำทริคการทำ Presentation ให้สวยงามและดูมืออาชีพ ถึงเวลาเพิ่มทักษะการออกแบบ PowerPoint ให้โดดเด่นแล้ว! มาลองดูกันเลย

1. หลีกเลี่ยงการใส่ประโยคยาว ๆ

หลีกเลี่ยงการนำประโยคยาว ๆ มาใส่บนสไลด์นำเสนองาน และไม่ควรเกิน 5 บรรทัด เพื่อให้ผู้อ่านสามารถจับประเด็นและเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น โดยสามารถนำข้อมูลยาว ๆ มาย่อยผ่านการเขียนเป็นข้อ ๆ หรือ Bullet Point และเสริมรายละเอียดโดยการพูดอธิบาย ดังนั้นผู้ที่นำเสนองานผ่าน Presentation ควรฝึกฝนและอธิบายข้อมูลต่าง ๆ ให้คล่อง แม่น และเข้าใจง่าย

2. ใช้สีพื้นหลังกับข้อความให้แตกต่างกัน

หากต้องการวางข้อความบนรูปหรือสีพื้นหลังเพื่อให้สไลด์ดูสวยงามและมีสไตล์ ผู้ทำควรเลือกใช้สีพื้นหลังและข้อความให้แตกต่างกัน โดยพื้นหลังควรเป็นสีเรียบ ๆ ไม่ฉูดฉาดจนเกินไป ในขณะเดียวกันก็ควรเลือกสีของข้อความที่ตัดกับสีพื้นหลังเพื่อให้ข้อความดูเด่นขึ้นมา เพราะจุดประสงค์หลักของการทำสไลด์ที่มีข้อความก็คือต้องการให้ผู้อ่านเห็นข้อความให้ชัดเจน ไม่ใช่รูปพื้นหลัง

นอกจากนั้นยังมีการแก้ไขปัญหารูปแบบอื่นได้ด้วย เช่น ลดแสง (Brightness) ของรูปพื้นหลังให้สว่างน้อยลง, เพิ่มความเบลอให้กับรูปพื้นหลัง, ใส่กรอบหรือพื้นหลังของข้อความ เป็นต้น

3. เลือก Font ให้ทันสมัยและเหมาะสม

การเลือก Font เป็นหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้สไลด์ของเราดูดีมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใช้ Font ตระกูล Sans-Serif ที่มีทั้ง Helvetica, Tahoma หรือ Verdana ซึ่งเป็นฟอนต์ที่เรียบง่าย สบายตา ทันสมัย และเหมาะกับการใช้เพื่อนำเสนองาน เพราะคนส่วนใหญ่จะคุ้นชินกับฟอนต์ประเภทนี้มากกว่า

หากการนำเสนอของเราต้องใช้ภาษาไทย ก็ควรเลือกใช้ฟอนต์ที่เหมาะสมกับเนื้อหา โดยสังเกตว่างานนำเสนอนั้นมีความจริงจังมากน้อยแค่ไหน หรือต้องนำเสนอกับหน่วยงานหรือบริษัทใด หากต้องเป็นทางการมาก การใช้ฟอนต์ภาษาไทยที่ไม่มีหัวก็อาจจะไม่เหมาะสม

อีกทั้งการเลือกใช้ Font ควรคำนึงถึงขนาดด้วย โดยขนาดของข้อความบนสไลด์ควรมีขนาดอย่างน้อย 30pt ซึ่งจะทำให้ข้อความของเราอ่านง่าย สบายตา และใส่ข้อมูลต่าง ๆ ได้ในพื้นที่ที่จำกัด

4. เลือกใช้ภาพที่สอดคล้องกับเนื้อหา

การใช้ภาพบนสไลด์งานควรคำถึงความสอดคล้องกับเนื้อหาในหน้านั้น ๆ และสามารถสร้างแรงบันดาลใจหรือเป็นจุดสนใจให้กับผู้ฟังได้ เพราะบางครั้งการใส่แต่ข้อความก็ทำให้สไลด์งานของเราดูน่าเบื่อและไม่ดึงดูดจนเกินไป ดังนั้นการใส่ภาพประกอบจะทำให้สไลด์ของเรามีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น แต่ถึงอย่างไรก็ไม่ควรใส่รูปภาพที่เยอะเกินไป การวางภาพที่ดีควรมี 1 ภาพ ต่อ 1 สไลด์ เท่านั้นก็เพียงพอ

และอย่าลืมว่าการใช้ภาพในสไลด์เดียวกับข้อความ ควรทำให้ข้อความเด่นกว่าภาพ โดยสามารถนำคำแนะนำจากข้อ 2 ไปประยุกต์ใช้ได้

นอกจากนั้นยังมีกฎ Rule of Thirds ที่สามารถนำมาปรับใช้กับการทำงานของเราได้ โดยแบ่งสไลด์ออกเป็น 3 ส่วนทั้งแนวตั้งและแนวนอน ซึ่งจะเกิดจุดตัดทั้งหมด 4 จุด จากนั้นให้เรานำภาพที่ต้องการใช้ไปวางไว้ตรงจุดตัดนี้ แค่นี้ก็จะทำให้เกิดองค์ประกอบของสไลด์ที่โดดเด่นและดูมือโปรมากขึ้น

5. เลือกใช้สีไม่เกิน 5 สี

การทำสไลด์ให้สวยงามและดูเป็นมืออาชีพควรใช้สีหลักที่เรียบง่ายอยู่ที่ 3-4 สีเท่านั้น เพราะการใช้สีที่หลากหลายเกินไปจะทำให้สไลด์ของเราดูรก อ่านยาก ไม่เป็นธรรมชาติ และไม่สบายตา ดังนั้นควรใช้สีอ่อนและสีเข้มที่อ่านง่ายและสบายตา

อีกทั้งยังสามารถคุมโทนได้ด้วยสีประจำของบริษัทหรือแบรนด์นั้น ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการออกแบบ และยังเป็นการเอาใจใส่ทางอ้อมที่จะสามารถพิชิตใจลูกค้าได้อย่างแน่นอน

6. จัดวางข้อความให้เป็นระเบียบ

การจัดองค์ประกอบข้อความหรือภาพให้เป็นระเบียบจะทำให้สไลด์งานของเราดูเป็นมือโปรมากยิ่งขึ้น และทำได้ไม่ยากเพียงแค่แบ่งช่องไฟให้เท่า ๆ กัน หรือการชนขอบข้อความให้เสมอกันในแต่ละบรรทัด

7. ย่อเนื้อหาให้ได้ 1 ประเด็นต่อ 1 สไลด์

หากเรามีเนื้อหาการนำเสนอที่เยอะและย่อยออกมาให้สั้นกว่านี้ไม่ได้แล้ว เราแนะนำว่าให้ผู้ทำแยกเนื้อหา 1 ประเด็นต่อ 1 สไลด์ เพื่อลดความซับซ้อน และทำให้ผู้ฟังเข้าใจกับเนื้อหาทั้งหมดได้ง่ายขึ้น โดยไม่ควรใส่ข้อความเกิน 5 บรรทัด และใช้ Bullet Point แทนรูปประโยคยาว ๆ อย่างที่ได้แนะนำไว้ในข้อที่ 1

แน่นอนว่า ทั้ง 7 ทริคนี้จะช่วยเสริมทักษะการออกแบบ สไลด์ powerpoint หรืองานของคุณให้กลายเป็นมืออาชีพได้อย่างแน่นอน แต่ก็อย่าลืมว่ายังมีสิ่งที่สำคัญมากกว่าการออกแบบก็คือทักษะการนำเสนองาน หรือทักษะการสื่อสาร ที่สามารถจับใจความสิ่งที่ต้องการพูดได้อย่างแม่นยำ และนำเสนอข้อมูลได้อย่างมั่นใจ เพราะฉะนั้นอย่าลืมฝึกฝนและมีความมั่นใจใน 2 ทักษะนี้เข้าไว้ การพิชิตใจเจ้านายและลูกค้าก็ไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอีกต่อไป

แต่ถ้ายังรู้สึกว่าต้องการเพิ่มทักษะทางด้านนี้จากกูรูตัวจริง ก็สามารถลงเรียนคอร์ส “Storytelling – The Key Differentiation for Modern Day Leaders” ที่จะสอนอย่างเจาะลึกด้านการสื่อสารและการพรีเซนต์งานโดยเฉพาะ สอนโดยคุณอาร์ท อภิรัตน์ หวานชะเอม ประธานเจ้าหน้าที่ด้านดิจิทัลของ SCG 

ดูรายละเอียดคอร์สเพิ่มเติมได้ที่นี่ คลิก

__________________________________________________________________________

ช่องทางติดตามอื่น ๆ  
✨ Facebook: https://www.facebook.com/youmooc
✨ LINE: @youmooc (อย่าลืมใส่ @) [https://lin.ee/thXVOy0]
✨ Shopee: YOU MOOC
✨ Lazada: YOU MOOC

Previous
Next

More To Explore

คอร์สใหม่ล่าสุด

ทรานฟอร์มธุรกิจมาติดล้อ (The Revolution: Business on Wheels)

ความยาว

1-2 ชม.

Intro_To_DS_Cover_Photo

เริ่มต้นเรียนรู้ Data Science เพื่อก้าวเข้าสู่นักวิจัยข้อมูล

เริ่มต้นเรียนรู้ด้าน Data Science แบบเข้มข้น

ความยาว

7-8 ชม.

Bussiness Tools

ใช้เครื่องมือบริหาร ทำงานได้ร้อยเท่า

เรียนรู้ความสำคัญของระบบ IT ต่อธุรกิจ

ความยาว

1-2 ชม.

เป็นเถ้าแก่ได้ ต้องขายให้เป็น

เรียนรู้เรื่องการขายและบริหารธุรกิจ

ความยาว

1-2 ชม.

Story Telling – The Key Differentiation for Modern Day Leaders

เรียนรู้ทักษะและวิธีการพรีเซนต์งานอย่างไรให้ได้ใจเจ้านายและลูกค้า

ความยาว

1 ชม.

เจาะลึกวิธีการบริหารเงิน (ฉบับคนไม่จบการเงิน)

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องบัญชี การเงิน และภาษี แบบไม่ซับซ้อน

ความยาว

1-2 ชม.

THE KOL

The KOL: ขายให้ปัง ดังและรวย (ครบถ้วนทุกบทเรียน)

เคล็ดลับการก้าวเข้าสู่อาชีพ KOL อย่างมั่นใจและมืออาชีพ

ความยาว

11-12 ชม.

Insight for KOL

เจาะ Insight นักธุรกิจ เลือก KOL อย่างไร?

ประสบการณ์และมุมมองนักธุรกิจ มีวิธีเลือก KOL อย่างไร

ความยาว

1-2 ชม.

Start Business

เริ่มต้นให้ถูกวิธี เพื่อการเงินที่มั่นคง

การบริหารจัดการการเงินอย่างเข้าใจและถูกวิธีสำหรับ KOL

ความยาว

1 ชม.

Ecommerce

กลยุทธ์สร้างยอดขาย สไตล์ e-Commerce

เรียนรู้เทคนิคการสร้างธุรกิจแบบ e-Commerce

ความยาว

1 ชม.

Grow Business

ธุรกิจเติบโตด้วย Marketing, Brand & Sales

เรียนรู้ด้านการตลาดอย่างเข้มข้น

ความยาว

1 ชม.

นำเสนออย่างไร ได้ทั้งใจ . งาน . เงิน

เจาะลึกเรื่องการนำเสนอและเทคนิคการเจรจา

ความยาว

1 ชม.

Posture

TIE-IN สินค้าอย่างไร ให้ปัง!

วิธีการ TIE-IN สินค้าอย่างมืออาชีพ

ความยาว

1 ชม.

Content Tie-ins

มาดดี มีชัยไปกว่าครึ่ง

เรียนรู้เรื่องบุคลิกภาพให้ดูดี

ความยาว

1 ชม.

Personality

บุคลิกเรียกทรัพย์ สำหรับคนอยากเป็น KOL

เริ่มการพัฒนาบุคลิกภาพอย่างเจาะลึก

ความยาว

1 ชม.

Live Streaming

Live ทั้งที ภาพต้องดี เสียงต้องปัง

วิธีการทำ Livestream อย่างมืออาชีพ

ความยาว

1 ชม.

Create content

คนรุ่นใหม่ รวยได้ด้วย Content

เรียนการสร้างคอนเทนต์ให้ดี ปัง โดน

ความยาว

1 ชม.

TIk TOK for pros

TikTok: เริ่มต้นง่ายๆ กับแพลตฟอร์มออนไลน์สุดฮอต

เรียนรู้การใช้ฟังก์ชั่น TikTok อย่างเจาะลึก

ความยาว

1 ชม.

Business through social media

สร้างธุรกิจจากการสร้างตัวตนบน Social Media

วิธีการสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ให้เป็นที่รู้จัก

ความยาว

1 ชม.

Know how to social media

รู้จักใช้ Social Media ให้เป็นเครื่องมือสร้างรายได้

ปูพื้นฐานเรื่องแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอย่างเจาะลึก

ความยาว

1 ชม.