เชื่อว่าทุกคนต้องเคยผ่านประสบการณ์ทำ Presentation หรือสไลด์เพื่อนำเสนองาน ไม่ว่าจะตอนเรียน หรือในวัยทำงาน ผ่านโปรแกรม Microsoft PowerPoint หรือ Keynote ซึ่งหลายต่อหลายครั้งที่หลายคนไม่พอใจกับรูปแบบของ สไลด์ powerpoint ของตัวเองที่ออกแบบมาได้ไม่สวยงามหรือไม่ดึงดูดผู้ฟังสักเท่าไหร่ แต่เมื่อถึงคราวต้องทำก็เชื่อว่าทุก ๆ คนต้องการทำสไลด์ออกมาให้สวยงามและได้รับคำชมจากผู้อื่น
เชื่อไหมว่าการทำสไล์ให้ดูดี มีสไตล์ และให้คนรู้สึกประทับใจจนพิชิตใจเจ้านายหรือลูกค้าได้ ก็ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด และยิ่งทุกวันนี้มีวิวัฒนการของโปรแกรมต่าง ๆ ที่พัฒนาไปไกลจากแต่ก่อน ก็จะทำให้หลายคนหมดห่วงกับการทำ Presentation ได้เลย
วันนี้ YOU MOOC จะนำทริคการทำ Presentation ให้สวยงามและดูมืออาชีพ ถึงเวลาเพิ่มทักษะการออกแบบ PowerPoint ให้โดดเด่นแล้ว! มาลองดูกันเลย
1. หลีกเลี่ยงการใส่ประโยคยาว ๆ
หลีกเลี่ยงการนำประโยคยาว ๆ มาใส่บนสไลด์นำเสนองาน และไม่ควรเกิน 5 บรรทัด เพื่อให้ผู้อ่านสามารถจับประเด็นและเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น โดยสามารถนำข้อมูลยาว ๆ มาย่อยผ่านการเขียนเป็นข้อ ๆ หรือ Bullet Point และเสริมรายละเอียดโดยการพูดอธิบาย ดังนั้นผู้ที่นำเสนองานผ่าน Presentation ควรฝึกฝนและอธิบายข้อมูลต่าง ๆ ให้คล่อง แม่น และเข้าใจง่าย
2. ใช้สีพื้นหลังกับข้อความให้แตกต่างกัน
หากต้องการวางข้อความบนรูปหรือสีพื้นหลังเพื่อให้สไลด์ดูสวยงามและมีสไตล์ ผู้ทำควรเลือกใช้สีพื้นหลังและข้อความให้แตกต่างกัน โดยพื้นหลังควรเป็นสีเรียบ ๆ ไม่ฉูดฉาดจนเกินไป ในขณะเดียวกันก็ควรเลือกสีของข้อความที่ตัดกับสีพื้นหลังเพื่อให้ข้อความดูเด่นขึ้นมา เพราะจุดประสงค์หลักของการทำสไลด์ที่มีข้อความก็คือต้องการให้ผู้อ่านเห็นข้อความให้ชัดเจน ไม่ใช่รูปพื้นหลัง
นอกจากนั้นยังมีการแก้ไขปัญหารูปแบบอื่นได้ด้วย เช่น ลดแสง (Brightness) ของรูปพื้นหลังให้สว่างน้อยลง, เพิ่มความเบลอให้กับรูปพื้นหลัง, ใส่กรอบหรือพื้นหลังของข้อความ เป็นต้น
3. เลือก Font ให้ทันสมัยและเหมาะสม
การเลือก Font เป็นหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้สไลด์ของเราดูดีมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใช้ Font ตระกูล Sans-Serif ที่มีทั้ง Helvetica, Tahoma หรือ Verdana ซึ่งเป็นฟอนต์ที่เรียบง่าย สบายตา ทันสมัย และเหมาะกับการใช้เพื่อนำเสนองาน เพราะคนส่วนใหญ่จะคุ้นชินกับฟอนต์ประเภทนี้มากกว่า
หากการนำเสนอของเราต้องใช้ภาษาไทย ก็ควรเลือกใช้ฟอนต์ที่เหมาะสมกับเนื้อหา โดยสังเกตว่างานนำเสนอนั้นมีความจริงจังมากน้อยแค่ไหน หรือต้องนำเสนอกับหน่วยงานหรือบริษัทใด หากต้องเป็นทางการมาก การใช้ฟอนต์ภาษาไทยที่ไม่มีหัวก็อาจจะไม่เหมาะสม
อีกทั้งการเลือกใช้ Font ควรคำนึงถึงขนาดด้วย โดยขนาดของข้อความบนสไลด์ควรมีขนาดอย่างน้อย 30pt ซึ่งจะทำให้ข้อความของเราอ่านง่าย สบายตา และใส่ข้อมูลต่าง ๆ ได้ในพื้นที่ที่จำกัด
4. เลือกใช้ภาพที่สอดคล้องกับเนื้อหา
การใช้ภาพบนสไลด์งานควรคำถึงความสอดคล้องกับเนื้อหาในหน้านั้น ๆ และสามารถสร้างแรงบันดาลใจหรือเป็นจุดสนใจให้กับผู้ฟังได้ เพราะบางครั้งการใส่แต่ข้อความก็ทำให้สไลด์งานของเราดูน่าเบื่อและไม่ดึงดูดจนเกินไป ดังนั้นการใส่ภาพประกอบจะทำให้สไลด์ของเรามีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น แต่ถึงอย่างไรก็ไม่ควรใส่รูปภาพที่เยอะเกินไป การวางภาพที่ดีควรมี 1 ภาพ ต่อ 1 สไลด์ เท่านั้นก็เพียงพอ
และอย่าลืมว่าการใช้ภาพในสไลด์เดียวกับข้อความ ควรทำให้ข้อความเด่นกว่าภาพ โดยสามารถนำคำแนะนำจากข้อ 2 ไปประยุกต์ใช้ได้
นอกจากนั้นยังมีกฎ Rule of Thirds ที่สามารถนำมาปรับใช้กับการทำงานของเราได้ โดยแบ่งสไลด์ออกเป็น 3 ส่วนทั้งแนวตั้งและแนวนอน ซึ่งจะเกิดจุดตัดทั้งหมด 4 จุด จากนั้นให้เรานำภาพที่ต้องการใช้ไปวางไว้ตรงจุดตัดนี้ แค่นี้ก็จะทำให้เกิดองค์ประกอบของสไลด์ที่โดดเด่นและดูมือโปรมากขึ้น
5. เลือกใช้สีไม่เกิน 5 สี
การทำสไลด์ให้สวยงามและดูเป็นมืออาชีพควรใช้สีหลักที่เรียบง่ายอยู่ที่ 3-4 สีเท่านั้น เพราะการใช้สีที่หลากหลายเกินไปจะทำให้สไลด์ของเราดูรก อ่านยาก ไม่เป็นธรรมชาติ และไม่สบายตา ดังนั้นควรใช้สีอ่อนและสีเข้มที่อ่านง่ายและสบายตา
อีกทั้งยังสามารถคุมโทนได้ด้วยสีประจำของบริษัทหรือแบรนด์นั้น ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการออกแบบ และยังเป็นการเอาใจใส่ทางอ้อมที่จะสามารถพิชิตใจลูกค้าได้อย่างแน่นอน
6. จัดวางข้อความให้เป็นระเบียบ
การจัดองค์ประกอบข้อความหรือภาพให้เป็นระเบียบจะทำให้สไลด์งานของเราดูเป็นมือโปรมากยิ่งขึ้น และทำได้ไม่ยากเพียงแค่แบ่งช่องไฟให้เท่า ๆ กัน หรือการชนขอบข้อความให้เสมอกันในแต่ละบรรทัด
7. ย่อเนื้อหาให้ได้ 1 ประเด็นต่อ 1 สไลด์
หากเรามีเนื้อหาการนำเสนอที่เยอะและย่อยออกมาให้สั้นกว่านี้ไม่ได้แล้ว เราแนะนำว่าให้ผู้ทำแยกเนื้อหา 1 ประเด็นต่อ 1 สไลด์ เพื่อลดความซับซ้อน และทำให้ผู้ฟังเข้าใจกับเนื้อหาทั้งหมดได้ง่ายขึ้น โดยไม่ควรใส่ข้อความเกิน 5 บรรทัด และใช้ Bullet Point แทนรูปประโยคยาว ๆ อย่างที่ได้แนะนำไว้ในข้อที่ 1
แน่นอนว่า ทั้ง 7 ทริคนี้จะช่วยเสริมทักษะการออกแบบ สไลด์ powerpoint หรืองานของคุณให้กลายเป็นมืออาชีพได้อย่างแน่นอน แต่ก็อย่าลืมว่ายังมีสิ่งที่สำคัญมากกว่าการออกแบบก็คือทักษะการนำเสนองาน หรือทักษะการสื่อสาร ที่สามารถจับใจความสิ่งที่ต้องการพูดได้อย่างแม่นยำ และนำเสนอข้อมูลได้อย่างมั่นใจ เพราะฉะนั้นอย่าลืมฝึกฝนและมีความมั่นใจใน 2 ทักษะนี้เข้าไว้ การพิชิตใจเจ้านายและลูกค้าก็ไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอีกต่อไป
แต่ถ้ายังรู้สึกว่าต้องการเพิ่มทักษะทางด้านนี้จากกูรูตัวจริง ก็สามารถลงเรียนคอร์ส “Storytelling – The Key Differentiation for Modern Day Leaders” ที่จะสอนอย่างเจาะลึกด้านการสื่อสารและการพรีเซนต์งานโดยเฉพาะ สอนโดยคุณอาร์ท อภิรัตน์ หวานชะเอม ประธานเจ้าหน้าที่ด้านดิจิทัลของ SCG
ดูรายละเอียดคอร์สเพิ่มเติมได้ที่นี่ คลิก
__________________________________________________________________________
ช่องทางติดตามอื่น ๆ
✨ Facebook: https://www.facebook.com/youmooc
✨ LINE: @youmooc (อย่าลืมใส่ @) [https://lin.ee/thXVOy0]
✨ Shopee: YOU MOOC
✨ Lazada: YOU MOOC